Pour les articles homonymes, voirArchiviste (homonymie) etConservateur.
| Autres appellations | |
|---|---|
| Secteur | Public, privé |
| Métiers voisins |
| Compétences requises | Information Technologie Communication Management Autres savoirs |
|---|---|
| Diplômes requis | Apprentissage Écoles spécialisées Hautes écoles |
| CITP | |
|---|---|
| CNP (Québec) | 5113 |
| IDEO (France) | |
| ROME (France) | K1601 |
L'archiviste est unprofessionnel de l'information chargé de la gestion desarchives.
Dans certaines cultures, en particulier dans les régions francophones qui ont une définition englobante de ce que sont les archives, le terme d'« archiviste » s'applique indifféremment à toute personne gérant des documents, quels qu'en soient l'âge ou l'usage[1].
Dans d'autres cultures, en particulier dans le monde anglo-saxon, le terme d'« archiviste » désigne spécifiquement les personnes chargées de conserver des archives historiques, alors que le terme de « records manager » est utilisé pour le professionnel chargé de la gestion des documents[2].
L'archiviste a pour mission de garantir et contrôler l'accès à long terme à l'information consignée et organique et de faire connaître ce patrimoine.
Selon lecode de déontologie adopté par leConseil international des archives (CIA) le 6 septembre 1996[3] :
La déontologie chez les archivistes a été formalisée depuis les années 1950 en Amérique du Nord.
L'archiviste est le gardien desarchives dont il a la charge, il en assume notamment la conservation, la diffusion et la valorisation. L'archivage couvre l'intégralité de la chaîne documentaire archivistique[4],[5], quel que soit le support de l'information.
Les activités de l'archiviste sont d'ordre scientifiques et techniques, organisationnelles, culturelles et de formation.
Les activités de l'archiviste suivent les principes de l'archivistique.
Au bout du compte, la finalité du travail est de satisfaire l'utilisateur qui recherche de l'information[6]. Les archives publiques relèvent de l'intérêt public.
L'histoire de la profession d'archiviste est intimement liée à l'histoire de l'écriture, car l'archiviste contrôle l'accès et la préservation de traces écrites (quel que soit le support et le système d'écriture).
À l'origine, l'archiviste est un homme de pouvoir qui garde les textes des lois.
Ainsi, dans laGrèce antique, le métier d'archiviste était rempli par des magistrats :
« Une autre classe de fonctionnaires est chargée de l’enregistrement des actes passés entre particuliers, et des arrêts rendus par les tribunaux. Ce sont eux aussi qui doivent recevoir la déclaration des poursuites et des instances judiciaires. Parfois cette dernière magistrature se divise en plusieurs autres ; mais elle n’en a pas moins toutes les attributions que je viens d’énumérer. Ceux qui la remplissent sont appelés Archivistes [hieromnemon], Greffiers [en faitépistate pour « surveillant » ou « superviseur »], Conservateurs [mnemon pour « gardien de la mémoire »], ou désignés par tout autre nom pareil. »
— Aristote,La Politique, livre VII, chapitre 5, §4[7]
Dans l'Athènes hellénistique (depuis leIIe siècle av. J.-C.), les archives de la cité sont conservées dans leMétrôon (ancien bâtiment de laBoulè d'Athènes) sur l'agora, au cœur de la vie civique.
Dans laRome antique, les archives de l'État conservées dans letabularium sont également gérées par des magistrats : lescenseurs, puis lesquesteurs.
AuMoyen Âge, la fonction d'« archivaire » (terme attesté depuis leXVe siècle[8]) est plutôt remplie par des clercs, dessecrétaires (littéralement « qui conservent des secrets ») ou deschanceliers.
Ainsi, la garde des archives du roi de FrancePhilippe Le Bel est confiée en 1307 au clerc Pierre d’Étampes dont les fonctions sont décrites ainsi :
« Qu’il voie, examine, mette en ordre et range dans les armoires les lettres, chartes et privilèges, afin de les conserver le mieux possible pour qu’ils soient le plus sûrement et le plus facilement utilisables lorsqu’il sera nécessaire. Et qu’il fasse tout ce qu’il faut pour les conserver sûrement et les retrouver rapidement. »
— Philippe Le Bel,Lettres de commission, 1309[9]
Le métier d'archiviste se professionnalise à partir duXVIIe siècle avec les débuts de ladiplomatique et le système de la « Registratur » enAllemagne. De clercs, les archivistes deviennentnotaires. Dans les pays d'Europe centrale, la fonction de « registrateur » apparaît dans les administrations auXVIIIe siècle. Le terme d'« archiviste » (formé avec le suffixe-iste plus scientifique) apparaît en français à cette même époque[8] et remplace de plus en plus le terme d'« archivaire ».
Après laRévolution française, avec l'entrée de l'archivistique dans le giron dessciences auxiliaires de l'histoire, l'archiviste devient unhistorienérudit. Pendant tout leXIXe siècle et une bonne partie duXXe siècle, il ne garantit plus l'accès à des textes de droit, mais à des sources historiques. Il doit bénéficier de solides connaissances techniques (diplomatique,paléographie,sigillographie,héraldique) qu'il acquiert dans des écoles spécialisées nouvellement créées (par exemple dans les écoles italiennes dès le début duXIXe siècle ou à l'École nationale des chartes en France dès 1821).
En raison de la normalisation accrue du métier depuis les années 1970 et de l'informatisation croissante des supports, l'archiviste a repris sa fonction juridique à laquelle il a ajouté une fonction degestionnaire de ressources : il est devenu un gestionnaire d'information. Parallèlement, il conserve son rôle social dans la valorisation du patrimoine écrit.
L'archiviste travaille soit dans l'organisme qui produit les documents à archiver (administration, entreprise, association, etc.) et pour répondre aux besoins et aux obligations légales de cet organisme, soit dans un organisme externe au producteur (institution publique ou privée) qui traite, conserve et/ou communique des archives, souvent à vocation patrimoniale[10].
L'Euroréférentiel I&D[11] décrit 33 domaines de compétences pour les professionnels de l'information (dont les archivistes) :
En fonction de son institution ou de son rôle, l'archiviste peut avoir d'autres savoirs issus d'autres disciplines (juridiques, historiques, économiques, linguistiques, statistiques, etc.), par exemple connaître ledroit dans la mesure où les archives sont d'abord despreuves et où l'archiviste doit sélectionner celles qui seront utiles pour défendre ou établir des droits (notamment en cas de procès), connaître l'histoire puisque les archives sont aussi des sources pour la recherche historique et que l'archiviste doit les sélectionner en fonction de l'utilité qu'elles peuvent avoir pour l'historien actuel et futur.
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Les niveaux de qualification, chez les archivistes comme chez les autres professionnels de l'information, sont au nombre de quatre : assistant, technicien, manager et expert.
Plus spécifique aux archivistes (et au cadre français), leRéférentiel métiers de l'Association des archivistes français décrit des compétences dans le domaine du cadre réglementaire et organisationnel, dans le domaine de laconservation, de lacollecte et du traitement, dans le domaine de la communication, dans le domaine de la valorisation et dans le domaine de laconduite de projet.
Plus que d'autres professions, les archivistes sont tenus ausecret professionnel. Par ailleurs, les compétences demandées pour les archivistes ont tendance à transcender les différentes professions des sciences de l'information[12].
Alors qu'il existe des archivistes depuis la plus haute Antiquité, la professionnalisation du métier n'est pas très ancienne. Les premières méthodes enarchivistique datent duXVIIe siècle et les premières formations ne sont dispensées, comme discipline pédagogique, que depuis leXIXe siècle en Italie, en Allemagne et en France[13].
Dans la plupart des programmes européens et américains jusqu'aux années 1930, la formation des archivistes est dominée par un enseignement universitaire en histoire et est dispensée dans des écoles et des facultés relevant d'universités de lettres et de sciences humaines. On constate d'ailleurs que, dans beaucoup de régions, la direction desarchives nationales (ou desarchives cantonales en Suisse) est confiée à des archivistes qui sont aussi professeurs d'histoire.
Après laSeconde Guerre mondiale, les écoles d'archivistique se multiplient dans le monde et, en raison de l'expansion de l'activité gouvernementale et de la production croissante de documents, se détournent petit à petit de l'histoire pour s'aligner sur les méthodes et les formations développées par la bibliothéconomie et par lessciences de l'information. Bien que laprovenance des documents diffère entre l'archivistique et la bibliothéconomie, les opérations de la chaîne documentaire restent similaires dans les deux domaines, ainsi que la finalité du travail (retrouver l'information pour l'utilisateur).
Paul Delsalle distingue quatre types d'écoles dans lesquelles un enseignement d'archivistique est donné :
Dans les pays anglo-saxons, la gestion des archives historiques et lagestion des documents (records management) font en général l'objet de deux programmes de formation distincts.
Certaines écoles délivrent des diplômes pratiques, formant des techniciens chargés d'implanter les outils archivistiques développés par les archivistes titulaires de diplômes supérieurs (licences ou maîtrise). Dans certains pays, certains diplômes ou accréditations sont obligatoires pour accéder à certaines fonctions (entrée par concours dans la fonction publique française, certifications des associations professionnelles pour travailler dans les services d'archives d'Amérique du Nord).
Au sein du Conseil international des archives, la Section pour l'enseignement de l’archivistique et la formation des archivistes a pour objectif de « fournir un réseau pour les enseignants en archivistique avec but de développer une méthodologie et de créer des outils qui serviront d’abord pour l'enseignement de l’archivistique, et aussi pour davantage contribuer au développement de la profession »[14].
LePortail international archivistique francophone (PIAF) offre par ailleurs des cours d'introduction en ligne[15] par des archivistes de toute la francophonie.
En raison des mutations importantes dans le monde de la gestion de l'information, le monde des archivistes est très connecté. Les archivistes sont organisés en réseaux notamment pour échanger et partager leurs connaissances. Il existe des réseaux par région, par métier, par langue, etc. Ces réseaux peuvent prendre la forme d'associations professionnelles, d'espaces informels de discussion et de centres de compétences spécialisés[16].
LeConseil international des archives (CIA) est la principaleONG du milieu archivistique au niveau mondial. Ses membres sont des institutions, des associations et des archivistes individuels. Le CIA s'inspire des travaux entrepris par des associations nationales ou régionales et édicte des recommandations à portée internationale : par exemple les normes de descriptionISAD(G) etISAAR(CPF) inspirées desRègles de description d'archives ou de laDéclaration internationale sur les archives[17].
L'Association internationale des archives francophones (AIAF), soutenue par les archivistes francophones et leurs associations (en France,au Québec,en Suisse eten Belgique en particulier), favorise les échanges internationaux au moyen de formations et du Portail international d'archivistique francophone qui est une base de ressources.
Si les associations peuvent contenir des groupes de travail sur des problématiques spécifiques rencontrées par certains archivistes, la résolution des questions les plus pointues peut être déléguées à des centres de compétences et de conseils professionnels (normalisation, archivage électronique, archivage audiovisuel, etc.).
La plupart de ces organisations organisent des formations continues ou des journées d'études et publient des périodiques, manuels, recommandations, bonnes pratiques, etc. pour faire partager leur savoir.
Souvent discrète, la profession d'archiviste est l'objet de nombreux stéréotypes dans lesquels les archivistes professionnels ne se reconnaissent pas ou peu[18],[19]. C'est pourquoi ils essaient aussi de communiquer sur leur travail lors d'événements particuliers.
L'archiviste est souvent associé à lapoussière, aux caves obscures et aux mystères cachés. Il est aussi confondu avec lebibliothécaire. Louise Gagnon-Arguin évoquait l'image sociale de l'archiviste dans son livre intituléL'archivistique.Son histoire, ses acteurs depuis 1960.
Dans leur étude sur le stéréotype de l'archiviste aucinéma, Aldred, Burr et Park relèvent que l'archiviste est généralement un homme entre deux âges, portant un costume de tweed et parfois des lunettes, fumant la pipe et utilisant un parapluie comme canne, bref, tout le portrait d’un être cultivé, assis toute la journée et plongé dans les annales de l'histoire, travaillant à la lueur des chandelles à la recherche de quelque mystère ancien[20].
Quelques archivistes de fiction répondent à ce stéréotype[21], par exemple Isidore Louis, chargé de recherches à l'Institut central des archives, sous-section des mythes et légendes, dansL'Archiviste (album hors-série desCités obscures illustré parFrançois Schuiten, scénario deBenoît Peeters, 1987)[22], ou Monsieur José, un obscur préposé aux écritures d'un Conservatoire général de l'État civil dansTous les noms (Todos os nomes, 1997), roman deJosé Saramago.
Plus généralement, l'archiviste est vu comme unfonctionnaire public et le maillon d'une grandemachine bureaucratique, parfois infernale, à l'image de Winston Smith[22], fonctionnaire auMinistère de la Vérité, dans le roman1984 (Nineteen Eighty-Four) deGeorge Orwell, dont le travail consiste à remanier les archives historiques afin de faire correspondre le passé à la version officielle du Parti.
Enfin, de nombreux personnages évoquent le travail des archives, sans en faire mention directement. AinsiGaston Lagaffe, employé auJournal de Spirou dès 1957 créé parAndré Franquin, n'est pas à proprement parler un archiviste, mais il est représentatif des préposés que les administrateurs choisissent souvent pour leurs archives. Stagiaire ou homme à tout faire de la rédaction, Gaston est notamment chargé de la documentation et à ce titre invente des systèmes de classement tous plus ingénieux les uns que les autres : cactus de rangement, dossiers pendus par des élastiques, labyrinthe avec de la documentation, pouf rempli de courrier en retard, etc.
À l'inverse, les jeux (vidéo et autres) présentent des personnages d'archivistes que la connaissance des secrets rendent tout puissant, à l'instar de Varro Tigurius, maître archiviste desUltramarines, l'un des plus puissants psykers de la galaxie, dansWarhammer 40.000 ou de l'archiviste dans le jeuDiablo III :
« Mais toute la puissance de ces héros [les sorciers de Caldeum] pâlit en comparaison des pouvoirs détenus par les archivistes d'Ouestmarche, ces braves qui partent au combat en brandissant bien haut le tome et la plume, revêtus pour toute armure non pas de lourde plaque ensorcelée ou de maille, mais du savoir des générations passées. Les archivistes ne combattent pas seulement pour garantir notre avenir, mais également pour sauvegarder notre passé. »
— Blizzard Entertainment, 2010
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Ces images de la profession ne reflètent naturellement pas toute la diversité des profils d'archivistes : nombreuses femmes et nombreux jeunes, intéressés à l'histoire ou aux nouvelles technologies, travaillant dans des institutions publiques ou privées, spécialistes de supports d'information très variés (papier, électronique, audiovisuel, etc.)[19].
Chaque année, lors de lajournée internationale des archives le 9 juin, soutenue par leConseil international des archives et de nombreuses institutions autour du monde, les archivistes ont l'occasion de communiquer sur leur profession et sur l'importance du patrimoine qu'ils gèrent. En 2015, lesArchives cantonales vaudoises ont réalisé une exposition sur le métier d'archiviste intitulée « Mix & Remix croque l'archivage électronique »[23]. Il existe également unejournée mondiale du patrimoine audiovisuel le 27 octobre plus axée sur les archives audiovisuelles.
Les archivistes se reconnaissent dans une figure de la mythologie romaine, la divinitéJanus aux deux visages : l'un tourné vers le passé, l'autre vers l'avenir. Le logo du Conseil international des archives représente d'ailleurs les deux faces de Janus.
Dans la mythologie indienne,Ganesh est considéré comme le gardien[réf. nécessaire].
En revanche, aucunsaint patron n'est officiellement reconnu pour les archivistes[24] : on renvoie souvent aux saints patrons des bibliothécaires, notammentJérôme de Stridon (patron destraducteurs),Laurent de Rome[25],[26] ouCatherine d'Alexandrie (patronne desgénéalogistes), mais des archivistes peuvent aussi se référer àJoseph[24] (en tant que gardien des trésors les plus précieux de Dieu),DamaseIer[24] (pape qui a doté l'Église d'un service d'archives (scrinium etchartarium) pour conserver les décisions romaines et les actes synodaux) ouCharles Borromée[24] (qui a adopté des instructions spéciales pour la bonne conservation des archives ecclésiastiques). Enfin,Raymond de Penyafort est considéré comme le patron desavocats, des spécialistes de droit canon et des archivistes médicaux[27] et on trouve une prière à saint Martin[28].
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